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Klientendokumentation für die ambulante Reha & Suchthilfe – § 301-ready

Die Software für moderne ambulante Suchthilfe.

Horizont 4 macht Fallmanagement, Dokumentation und Auswertungen so einfach wie noch nie – für Suchtberatung, Eingliederungshilfe und ambulante Rehabilitation.

Sozialarbeiterin bei der Dokumentation am Laptop mit Horizont 4
Horizont 4 Oberfläche

Horizont 4 ist eine Dokumentations- und Abrechnungssoftware für Einrichtungen der Suchthilfe, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Sozialpsychiatrie. Die Software wird von der NTConsult Software & Service GmbH in Dinslaken entwickelt und seit 2003 von über 100 Einrichtungen bundesweit eingesetzt. Horizont 4 unterstützt den elektronischen Datenaustausch nach §301 SGB V mit Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung.

Die Herausforderungen in Suchtberatung und Eingliederungshilfe

Dokumentationspflichten in der Suchthilfe, Jugendhilfe und Behindertenhilfe nehmen zu, während Zeit und Ressourcen knapp bleiben. Horizont 4 wurde als Trägersoftware entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu lösen.

Zeitaufwändige Dokumentation

Horizont 4 spart Ihnen täglich wertvolle Stunden durch intuitive Bedienung und schnell erlernbare Workflows.

Uneinheitliche Prozesse

Standardisierte, aber flexible Workflows sorgen für konsistente Dokumentation im gesamten Team.

Rechtsunsicherheit

100% DSGVO-konform mit deutschen Servern. Sie dokumentieren rechtssicher und konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.

Funktionen für Ihre Fachsoftware im Sozialwesen

Horizont 4 bietet alle Werkzeuge, die Sie für professionelle Klientendokumentation in Suchthilfe, Jugendhilfe und Eingliederungshilfe benötigen.

Fallakten & Verlaufsdokumentation

Erfassen Sie Klientendaten strukturiert und übersichtlich mit individualisierbaren Formularen.

Teamfunktionen

Arbeiten Sie kollaborativ im Team mit Aufgabenverwaltung und gemeinsamen Dokumenten.

Berichte & Statistiken

Erstellen Sie Berichte für Träger, Kostenträger und interne Auswertungen automatisiert.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform, deutsche Server, verschlüsselte Datenübertragung und Zugriffsverwaltung.

§301 SGB V Ready

Vollständig vorbereitet für die Anforderungen nach §301 SGB V – rechtssicher und zukunftsfähig.

Automatische Updates

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand – Updates erfolgen automatisch und sicher.

Persönlicher Support

Deutschsprachiger Support und Schulungen für einen reibungslosen Einstieg.

Dokumentationssoftware für die Soziale Arbeit – von der Klientenakte bis zur § 301-Übermittlung

Horizont 4 bündelt die gesamte Klientendokumentation Ihrer Einrichtung an einem Ort: von der ersten Aufnahme über den Beratungsverlauf bis zur Abrechnung mit den Kostenträgern. Als Dokumentationssoftware für die Soziale Arbeit bildet sie die Arbeitsabläufe in Suchtberatung, ambulanter Rehabilitation und Eingliederungshilfe realitätsnah ab.

Die strukturierte Sozialdokumentation sorgt dafür, dass alle Nachweise revisionssicher, DSGVO-konform und jederzeit auswertbar vorliegen. So behalten Fachkräfte mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit – die Menschen – statt für Verwaltung.

Mit dem integrierten § 301-Export nach SGB V ist Ihre Einrichtung auf den elektronischen Datenaustausch mit gesetzlichen Krankenkassen und der Rentenversicherung vorbereitet.

  • Klientenakte mit vollständiger Verlaufsdokumentation
  • Leistungserfassung und Leistungsnachweise
  • § 301-Export an Kostenträger (GKV & DRV)
  • Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck
  • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Technisch vorbereitet

§301 SGB V Ready

Horizont 4 unterstützt den elektronischen Datenaustausch nach §301 Abs. 4 SGB V. Alle technischen Voraussetzungen für die Kommunikation mit den Kostenträgern sind implementiert.

Elektronische Datenübermittlung

Aufnahme- und Entlassungsmeldungen, Diagnosen und Abrechnungsdaten direkt an die Kostenträger übermitteln.

Verschlüsselung und Validierung

Gesetzeskonforme Datenverschlüsselung und automatische Validierung der Datensätze vor dem Versand.

Aktuelle technische Anlage

Implementierung nach der aktuellen Fortschreibung der technischen Anlage zu §301 SGB V.

Alle Nachrichtentypen

Aufnahmeanzeige, Entlassungsanzeige, Unterbrechungsmeldungen und Rechnungen werden unterstützt.

GKV-Stichtag 01.07.2026 — DRV noch in Diskussion

Die GKV hat den 01.07.2026 als Stichtag für den elektronischen Datenaustausch nach §301 SGB V gesetzt; bei der DRV ist der Termin noch in Diskussion. Sicher ist: Die Anbindung kommt. Wer früh vorbereitet ist, vermeidet, dass im Echtbetrieb die digitale Abrechnung mit den Krankenkassen stockt — und kann den Übergang ohne Druck einüben.

Fragen zur §301-Umsetzung? Wir beraten Sie gerne.

Einblicke in Horizont 4

So sieht modernes Fallmanagement in der Praxis aus.

Folie 1 von 6: Aktenvermerke - Beratungsgespräche dokumentieren
Horizont 4 Aktenvermerke: Detaillierte Beratungsdokumentation mit Zeitpunkt, Beschreibung und Ereigniserfassung für die ambulante Suchthilfe

Aktenvermerke - Beratungsgespräche dokumentieren

Stimmen aus der Praxis

Über 100 Einrichtungen vertrauen auf Horizont 4 – seit über 20 Jahren.

Sozialpsychiatrie
"In der sozialpsychiatrischen Arbeit mit Wohnen, Tagesstruktur und ambulanter Begleitung brauchen wir eine Doku, die den gesamten Verlauf verständlich abbildet – nicht nur einzelne Kontakte. Mit NTC horizont 4 haben wir die Klienteninfos übersichtlich zusammen, können Entwicklungen über das Assessment nachvollziehbar darstellen und sparen im Team richtig Zeit bei Übergaben und Verlaufsbesprechungen."
SSI
Struktur und Soziale Integration GmbH & Co. KG
Alfeld · Kunde seit 2012
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Sicherheit und Vertrauen

Ihre Daten und die Ihrer Klienten sind bei uns in sicheren Händen.

DSGVO-konform

Erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Regelmäßige Audits und Updates.

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Granulare Zugriffsrechte
  • Revisionssichere Protokollierung

Deutsche Server

Ihre Daten bleiben in Deutschland. Hosting bei zertifizierten deutschen Rechenzentren.

  • ISO 27001 zertifiziert
  • 99,9% Verfügbarkeit
  • Tägliche Backups

Support & Schulung

Persönlicher deutschsprachiger Support und umfassende Schulungen für Ihr Team.

  • Kostenlose Einführung
  • Telefon & E-Mail Support
  • Regelmäßige Webinare

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Horizont 4

Horizont 4 ist eine Dokumentations- und Abrechnungssoftware für Einrichtungen der Suchthilfe, Jugendhilfe, Eingliederungshilfe und Sozialpsychiatrie. Die Software wird von der NTConsult Software & Service GmbH in Dinslaken entwickelt und seit 2003 von über 100 Einrichtungen bundesweit eingesetzt.

Horizont 4 eignet sich für Suchtberatungsstellen, ambulante Rehabilitation Sucht, Jugendhilfeeinrichtungen, Eingliederungshilfe, Behindertenhilfe, Sozialpsychiatrische Dienste und vergleichbare Einrichtungen der Sozialen Arbeit.

Ja, Horizont 4 ist vollständig DSGVO-konform. Die Software wird auf deutschen Servern gehostet, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und ein differenziertes Berechtigungskonzept schützt sensible Klientendaten.

Horizont 4 ist technisch vorbereitet für den elektronischen Datenaustausch nach §301 SGB V. Die GKV hat den 01.07.2026 als Stichtag gesetzt — Suchtberatungsstellen, die mit gesetzlichen Krankenkassen abrechnen, müssen ab diesem Tag den elektronischen Datenaustausch leisten. Bei der DRV ist der Stichtag noch nicht endgültig — die Anbindung kommt aber ebenfalls. Wir empfehlen, sich rechtzeitig vorzubereiten, unabhängig von der finalen Frist.

Die Kosten für Horizont 4 richten sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und dem gewünschten Funktionsumfang. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Wir bieten transparente Lizenzmodelle ohne versteckte Kosten.

Ja, wir bieten kostenlose Produktdemonstrationen an. In einer persönlichen Online-Demo zeigen wir Ihnen alle Funktionen von Horizont 4 und beantworten Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren.

Die Einführungsdauer hängt von der Größe Ihrer Einrichtung und Ihren individuellen Anforderungen ab. In der Regel dauert die Implementierung inklusive Schulung 4-8 Wochen. Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses.

Horizont 4 kann sowohl als Cloud-Lösung (SaaS) als auch als lokale Installation (On-Premise) betrieben werden. Bei der Cloud-Variante werden Ihre Daten auf deutschen Servern gehostet. Sie wählen das Modell, das am besten zu Ihrer Einrichtung passt.

Bereit für effizientere Dokumentation?

Unverbindliche Demo in 30 Minuten.

Kontaktieren Sie uns

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